FREIZEITPASS-digital

Im Rahmen der Sorgfalts- und Aufsichtspflicht spielt das gesund­heitliche Wohl von Teilnehmenden eine wichtige Rolle. Die Sorgeberechtigten oder die Teilnehmenden selbst teilen durch den FREIZEITPASS-digital wichtige Informationen zum gesundheitlichen Wohl den Verantwortlichen der Veranstaltung mit. Die Mitarbeitenden erhalten so weitere Rück­meldungen z. B. zu den Programm­ange­boten, die ein Verletzungsrisiko bieten, zu Fragen der Aufsichtspflicht, zur Erreichbarkeit der Sorge­berechtigten während der Veranstaltungsdauer.

Bisher war es nur möglich, die Fragen individuell zusammenzustellen und daraus eine PDF-Datei zu erzeugen, die dann jedoch manuell ausgefüllt werden musste. Das war nicht mehr zeitgemäß und neue Anforderungen kommen immer wieder hinzu. Deshalb sind wir nun konsequent den nächsten Schritt gegangen – Freizeitpass digital.

Preismodell:

Freizeitpass Basic

50,00 €

Pro Jahr
  • Anmeldefragen verwalten
  • Veranstaltung anlegen
  • Freizeitpass gestalten
  • PDF für Druck generieren
Add On „Digitalisierung“

1,00 €

Pro TeilnehmerIN/Teilnehmer
  • Teilnahmen verwalten
  • Onlineformulare
  • App mit Offline Funktion
  • Ausgiebige Erinnerungsfunktion
  • Starke Verknüpfung mit amosWEB
  • Zahlung per Lastschrift

Der jährliche Grundpreis beträgt 50,00 Euro (inkl. gesetzlicher MwSt.) und ermöglicht, Veranstaltungen anzulegen, Abfragen individuell zu konfigurieren und im Anschluss eine PDF-Datei zum Ausfüllen erstellen zu lassen. Das entspricht im wesentlichen auch dem bisherigen Angebot „Freizeitpass online“.

Zur Auswahl steht durch einen Anwalt geprüfter Fragen-Pool zur Verfügung.
Auf eigenen Wunsch kann dieser Pool selbst ergänzt werden.

Es steht eine Vielzahl von unterschiedlichen Fragetypen zur Verfügung.

Wesentlich weiter geht das Add-On „Digitalisierung“.
Diese kann optional dazu gebucht werden und wird dann mit 1,00 Euro pro angelegter Teilnehmerin/Teilnehmer abgerechnet. Damit werden zahlreiche Features freigeschalten:

Konfigurierte Freizeitpässe können digital ausgefüllt und unterschrieben werden. Dabei halten wir ein Erinnerungs-Modul vor, welches an die rechtzeitige Abgabe eines Freizeitpasses erinnert – nach einer Frist wird auch per SMS erinnert.

Der Freizeitpass Digital ist über Schnittstellen eng mit verzahnt und ermöglicht so eine problemlose Datenübernahme. Daten müssen dabei jeweils nur einmalig erfasst werden.

In der Digitalisierungs-Option ist auch eine Mobile-App (iOS und Android) enthalten. Nehmen Sie Datenschutzkonform die Freizeitpässe mit auf die Freizeit. Damit jederzeit die Verfügbarkeit gewährleistet ist, werden die Daten Offline in der App vorgehalten.

Einzelne Datensätze können auch spontan an andere weitergegeben werden. So können alle Daten z.B. mit zum Arzt oder ins Krankenhaus mitgenommen werden – egal wer die verletzte Person begleitet.

Und tritt dann doch mal ein Schadensfall ein, kann über ein Notruf schnell weitere Verantwortliche auf die Daten berechtigt werden, die dann die weitere Kommunikation mit den Sorgeberechtigten führen können und die Mitarbeitenden vor Ort so entlasten.

Derzeit befindet sich das neue Angebot noch im Beta-Tests und steht spätestens Ende März 2026 allen zur Verfügung.

Angebot buchen

Der Freizeitpass-digital wurde ermöglicht und gefördert durch:

Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Digitalisierungsfonds

Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration – Masterplan Jugend